מי באמת שולט בהוצאות ובתחזוקת הנכסים שלכם?

שכבת בקרה עצמאית לבעלי נכסים ולהנהלות — המחברת בין תקציב, ספקים, תחזוקה וסיכונים לתמונת מצב ניהולית אחת.

טאוור צ׳ק מסחרי מסייעת לבעלי בנייני משרדים, נכסים מסחריים וארגונים המחזיקים כמה נכסים לזהות חריגות, לבחון ביצוע ולקבוע סדרי עדיפויות המבוססים על נתונים.

לתיאום פגישת מיפוי לנכס או לתיק הנכסים

ככל שמספר הנכסים גדל, קשה יותר לראות את התמונה המלאה.

המידע נמצא אצל חברות ניהול, מנהלי נכסים, אנשי תחזוקה וספקים. חשבוניות מגיעות בנפרד, חוזים מתחדשים במועדים שונים, והנהלה נדרשת לחבר את הכול כדי להבין היכן קיימת בעיה.

פער קטן שחוזר בכמה נכסים עלול להפוך להוצאה משמעותית: הסכם שמתחדש בלי בחינה, טיפול שלא בוצע, חריגה תקציבית שאותרה מאוחר או החלפת מערכת שלא תוכננה מראש.

טאוור צ׳ק מרכזת את הבקרה סביב הנושאים שדורשים החלטה.

שלושה צירים לבקרה על ביצועי הנכס

מנכס בודד לתמונת שליטה על תיק נכסים

כאשר הבקרה מתבצעת במבנה אחיד, ההנהלה יכולה להשוות בין נכסים ולראות:

• באילו נכסים קיימות חריגות תקציביות.
• אילו ממצאים דורשים החלטה דחופה.
• אילו חוזים מתקרבים לחידוש.
• היכן חסרים מסמכים או אישורים.
• אילו פעולות הושלמו והיכן הטיפול מתעכב.

ההשוואה מתחשבת במאפייני הנכסים ובהיקף השירותים, כדי לתמוך בהחלטות ענייניות.

מה מקבלת ההנהלה?

• תקציר מנהלים ממוקד: תמונת מצב של הנושאים המשמעותיים וההחלטות הנדרשות.
• מפת חריגות וסיכונים: פירוט הממצאים, הבסיס להם ורמת הדחיפות.
• תוכנית פעולה מתועדפת: המלצות, גורם אחראי ולוחות זמנים מוצעים.
• מעקב אחר ביצוע: סטטוס הטיפול בממצאים בהתאם למסגרת השירות.
• תשתית לתכנון: מידע המסייע לבחינת התקשרויות, הכנת תקציב ותכנון השקעות בתחזוקה.

בקרה עצמאית שמשרתת את הנהלת הארגון

טאוור צ׳ק פועלת מטעם הלקוח ובוחנת את המידע ואת הביצוע של הגורמים המנהלים והמתחזקים את הנכס.

שילוב של אנשי מקצוע מתחומי הבנייה, המשפט, השמאות והביטוח מאפשר לבחון את הקשר בין החלטה תפעולית, עלותה והסיכונים הנלווים לה.

מתחילים בנכס אחד. בונים בסיס להרחבה.

איך מודדים את הערך?

חיסכון שמומש בפועל, שיעור הטיפול בממצאים, זמן סגירת חריגות, השלמת מסמכים ובדיקות, והתקדמות בטיפול בתחזוקה מתוכננת. מדדי ההצלחה נקבעים בתחילת העבודה בהתאם למטרות הלקוח.